En digital plattform för säker och spårbar fastighetsdokumentation
Bakgrund och syfte
Över hela Sverige genomförs dagligen kontroller och servicearbeten i fastigheter där dokumentation historiskt hanterats analogt i fysiska journalböcker. Detta skapade utmaningar kring spårbarhet, tillgänglighet och historik, samtidigt som pappersbaserade processer innebär risk för borttappad eller ofullständig dokumentation.
Syftet med Fastighetslogg var att skapa en modern digital tjänst som gör det möjligt att dokumentera, följa upp och hantera kontroller och underhåll på ett säkert, strukturerat och användarvänligt sätt – både för installatörer och fastighetsägare.
Lösning
Projektet inleddes med research och design där användarbehov, arbetsflöden och verksamhetskrav analyserades tillsammans med användare och verksamhet. Genom workshops, tester och löpande validering togs en lösning fram anpassad för verkliga arbetssituationer.
Vi utvecklade en skalbar plattform baserad på mikroservicearkitektur, där flera applikationer samverkar för att hantera data, användare och funktionalitet på ett robust sätt. Särskilt fokus lades på en enkel och tydlig användarupplevelse för arbete ute i fält.
Projektet genomfördes initialt som ett MVP under hög tidspress. Efter lansering vidareutvecklas plattformen löpande utifrån användartester, feedback och verksamhetens behov.
Process
Projektet genomfördes agilt i nära samarbete med Installatörsföretagen där fokus låg på att snabbt omsätta verksamhetsbehov till en fungerande och skalbar produkt. Arbetet omfattade research, UX/UI-design, systemarkitektur, frontend- och backendutveckling samt kontinuerlig testning och vidareutveckling.
Genom användartester och löpande dialog med verksamheten kunde lösningen kontinuerligt förbättras och anpassas utifrån verkliga användarbehov och arbetsflöden.
Resultat
Projektet resulterade i en modern och användarvänlig digital tjänst som ersätter analoga arbetsprocesser och skapar bättre spårbarhet, säkrare dokumentation och effektivare arbetsflöden för fastighetskontroller och underhåll. Lösningen lanserades enligt plan trots höga tekniska krav och en pressad tidplan, och vidareutvecklas idag löpande med ny funktionalitet och fortsatt förvaltning utifrån verksamhetens och användarnas behov.
Hej, vi vill att du hör av dig!
Varför vänta? Berätta istället om ditt kommande projekt och så ser vi hur vi kan komma fram till en lösning. Vem vet, du kanske blir intresserad av ett spännande samarbete.